こんにちは。カナダでIT留学中のちゅーわです。
私はワーホリでカナダに入国後、現地で学生ビザを申請したすることになったのですが、パスポートの残存有効期間がカレッジの在学期間よりも短かったため、ビザ申請前に日本領事館でパスポートを更新することにしました。
ワーホリビザ取得後の学生ビザ申請については、以下の記事にまとめていますので、ご興味のある方はぜひご覧ください。
外務省のサイトを確認すると2023年3月からオンライン申請ができるようになったということなのですが、切替申請の対象者は
パスポート(旅券)：国外からオンライン申請する| 外務省
- 残存有効期間が1年未満となった方
- 査証欄の余白が見開き3ページ以下の方
と記載があります。私のパスポートの有効期間は申請の時点で1年以上残っており、領事館の窓口へ行って申請をする必要があったので、その方法をご紹介します。
※新規申請や上記理由で切替申請をされる方はオンライン申請が可能です。詳しくは在カナダ日本国大使館のパスポート電子申請 ページをご確認ください。
残存有効期間が1年以上の場合はオンライン申請ができない
カナダの日本大使館のサイト には、ビザ延長のような事情がある場合は、それを証明する書類と「事情説明書兼確認書」を提出することで、残存有効期間が1年以上でも申請が可能と注意事項に記載されています。
しかし、オンライン在留届（ORRネット） にログインしパスポート申請の画面に進むと、申請理由が「記載事項の変更」「残存有効期間が1年未満」「査証欄の残りがない」の3つしか選択肢がなく、その先に進むことができませんでした。
そこで、私の住んでいるエリアの管轄のトロント領事館に確認をしました。
オンラインでパスポート更新の申請をしたいのですが、
有効期間が1年以上残っている場合はどのようにすればよいでしょうか？
以前はメールで事情を説明してもらえればオンラインで対応できたのですが、ORRネットの仕様が変わってしまったようですね、、直接窓口で申請してください。
ということで、窓口で申請するようにとの回答でした。
申請
窓口予約
私の申請時、窓口での手続きは来館前に電話予約が必要でした。予約が必要かどうかや予約方法などはご自身の管轄の領事館の情報をご確認ください。
持ち物
- 更新予定のパスポート
- 写真 1枚
- カナダの滞在資格が証明できる書類(ビザ・PRカードなど)
- 特別な事情で切替申請することを証明する書類(入学許可証・辞令など)
- 6ヶ月以内に発行された戸籍謄本(※氏名や本籍地の変更がある場合のみ)
申請書類
- 旅券発給申請書(窓口で記入、または外務省のHPよりダウンロード)
- 事情説明書兼確認書(窓口で記入)
申請中のパスポートの所在
私の場合は申請時に更新するパスポートを回収され、新しいパスポートを受け取る際に一緒に返却されました。領事館によって異なるかもしれませんが、パスポートを使用する予定がある場合は、申請時期の調整など検討されたほうが良いかもしれません。
受取
窓口での申請が完了すると、受取可能日の案内（だいたい1週間程度）と引換券のような紙を渡されました。また、受領時の来館予約も電話のみだったので、申請後に改めて電話で予約を取りました。
持ち物
- 申請時に渡された引換えの紙
- 手数料(152CAD ※現金のみ※申請当時)
まとめ
パスポートの残存有効期間が1年以上で、特別な事情がある場合の切替申請方法を紹介しました。オンライン申請の対象外であるため、窓口での手続きと追加書類の提出が必要です。特殊な事例かもしれませんが、少しでもお役に立てば幸いです。